Home /
Inspirerende Alliantie-bijeenkomst in de Nieuwe Kerk – reflectie, vooruitblik en verbinding
Opdrachtgever:
Gemeente Arnhem/ NPAO
Datum:
12 december 2024
Locatie:
Nieuwe Kerk (PKN), Arnhem
Aantal gasten:
Deel 1: 120 pax | Deel 2: 220 pax (incl. 50 jongeren)
De opdracht
De alliantie wilde een bijeenkomst organiseren die samenwerking, betrokkenheid en gezamenlijke besluitvorming versterkt. Het doel was een inspirerende, interactieve en betekenisvolle avond waarin teruggeblikt werd op behaalde resultaten, vooruitgekeken werd naar toekomstige ambities en de deelnemers op een actieve manier werden betrokken.
Een bijzondere logistieke uitdaging
Een bijzondere logistieke uitdaging tijdens dit evenement was het stil en razendsnel ombouwen van een dinerzaal met 20 grote gedekte tafels tot een bioscoopzaal voor 160 gasten binnen 20 minuten. Het complexe aspect: de eerste groep gasten was nog in de naastgelegen ruimte aanwezig, waardoor stilte en precisie cruciaal waren.
Dankzij nauwkeurige voorbereiding en perfect gecoördineerd teamwork verliep de transformatie vlekkeloos en onzichtbaar voor de gasten. Het was een indrukwekkende logistieke prestatie die de professionaliteit en flexibiliteit van Weis Events onderstreepte. Binnen 20 minuten stond de zaal volledig klaar voor 160 gasten, met een comfortabele bioscoopopstelling inclusief scherm en licht- en geluidsinstallatie.
Onze aanpak
Weis Events verzorgde de volledige organisatie, aankleding en begeleiding van de avond, inclusief logistiek, entertainment en culinaire ondersteuning. Belangrijke onderdelen waren:
- Gastvrije ontvangst: gasten werden hartelijk ontvangen in de voorzaal met welkomstdrankjes, statafels met decoratie en bediening.
- Programma Deel 1 – Inspiratie en reflectie:
- Aftrap door de dagvoorzitter, gevolgd door een welkomstwoord van de burgemeester.
- Terugblik door Monaïm Benrida aan de hand van een magazine, gevolgd door een vooruitblik met een inspirerende jaarkalender.
- Muzikaal intermezzo tijdens het voorgerecht door kinderorkest El Ele.
- Interactieve sessie ‘Krantenredactie 2040’ waarbij deelnemers in teams hun eigen toekomstvisie presenteerden.
- Hoofdgerecht met vertoning van filmpjes van culturele partners.
- Belangrijke mijlpalen: aankondiging UNESCO-leerstoel door Artez en ondertekening van nieuwe partnerschappen, onder toeziend oog van wethouder Bouwkamp.
- Programma Deel 2 – Première van documentaire Goud:
- Feestelijke ontvangst van jongeren op de rode loper, compleet met fotowand en reporter voor een écht premièregevoel.
- Introductie en vertoning van de documentaire, gevolgd door nabespreking en interactie met jongeren en gasten.
- Afsluitende borrel met koffie, thee, mocktails en zoetigheden voor informeel netwerken.
- Sfeer & aankleding: de Nieuwe Kerk werd sfeervol aangekleed met kerstdecoraties, statafels, ronde tafels met kerstelementen en een professionele licht- en geluidsopstelling voor zowel presentaties als documentaire vertoning.
Het resultaat
De bijeenkomst was een groot succes en combineerde reflectie, inspiratie en entertainment op een unieke manier. De interactieve sessies en creatieve invulling zorgden voor betrokkenheid van alle deelnemers, terwijl het premièresegment voor jongeren een bijzonder memorabel moment creëerde.
De gasten waardeerden de professionele organisatie, de persoonlijke ontvangst, de doordachte aankleding en het afwisselende programma. Zowel deelnemers als partners gaven aan zich geïnspireerd en verbonden te voelen, wat de samenwerking binnen de alliantie verder versterkte.
Conclusie
Met deze bijeenkomst liet Weis Events zien hoe een professionele aanpak, creatieve invulling en aandacht voor gastbeleving kunnen zorgen voor een betekenisvol en inspirerend evenement. Van ontvangst tot documentaire première, elke stap werd zorg
Wil je een bijeenkomst organiseren die inspireert, verbindt en resultaten zichtbaar maakt?
Weis Events creëert het volledige concept en verzorgt de uitvoering tot in de puntjes.