Startbouw Wethoudersbuurt Ede – Geschiedenis in een nieuw jasje

Home / Startbouw Wethoudersbuurt Ede
Opdrachtgever:
Woonstede
Datum:

12 november 2025

Locatie:
Project Wethoudersbuurt Ede
Aantal gasten:
Project Wethoudersbuurt Ede

De opdracht
De start van de nieuwbouw in de Wethoudersbuurt is een belangrijk moment voor bewoners, omwonenden, gemeente en betrokken partners. Woonstede wilde dit graag vieren met een laagdrempelige, warme en verbindende bijeenkomst waarbij ontmoeting centraal stond. Geen strak programma, maar een sfeervol samenzijn met eten, drinken en een speciaal startmoment dat samen met de aannemer verzorgd werd.

Weis Events werd ingeschakeld om het volledige evenement te organiseren: van vergunningen tot aankleding, van catering tot logistiek. Het doel: een gastvrij, veilig en sfeervol buurtmoment dat verbindt.

Onze aanpak

  1. Vergunningen & Gemeente Ede

Woonstede stemde het evenement al af met de gemeente Ede; wij verzorgden de verdere formele afhandeling.

  • Weis Events deed namens Woonstede de officiële melding van het evenement bij de gemeente.
  • Wij zorgden voor de vereiste indelingstekening op schaal en hielden toezicht op alle gestelde voorwaarden.
  • Ondanks dat de tent groter was dan de standaardvoorwaarden, bevestigde de gemeente dat een melding voldoende was aangezien het om eigen grond van de opdrachtgever ging.

Weis Events nam de verantwoordelijkheid op zich om te voldoen aan alle veiligheids- en milieueisen zodat het event zonder zorgen kon plaatsvinden.

  1. Locatie & Indeling op het bouwterrein

Het bouwterrein bood een unieke, maar uitdagende setting. Wij zorgden voor een overzichtelijke en veilige opzet:

  • Opbouw: Omdat de bouwweg tijdens werktijden in gebruik was, hebben we vooraf logistiek alles goed moeten afstemmen met onze opdrachtgever, de aannemer en onze tentleverancier. Veiligheid staat immers voorop – zeker op een bouwplaats. Doordat alle partijen goed samenwerkten en op elkaar waren afgestemd, verliep de opbouw zeer soepel.
  • Centrale tentopstelling: Een ruime tent, feestelijk ingericht en strategisch geplaatst voor maximale toegankelijkheid.
  • Veiligheid: Op het bouwterrein is een afgesloten omheining gecreëerd waar niemand zonder toestemming toegang had. Daarnaast zijn alle kabels afgezet en netjes weggewerkt, waren er duidelijke looproutes aangebracht en stond er bij de entree een registratiemedewerker voor toezicht en controle.
  • Plattegrond in 2D en 3D: Vooraf met Woonstede en de gemeente Ede gedeeld voor volledige transparantie en afstemming.

Conclusie
Door de samenwerking tussen Weis Events en REAL Concepts werd een evenement gecreëerd waarbij inhoud en ervaring volledig samenkwamen. Weis Events zorgde voor de perfecte uitvoering, sfeer en organisatie, terwijl REAL Concepts de deelnemers inspireerde met vakinhoudelijke kennis en inzichten.

Het evenement

Warm & Gezellig
Gasten arriveerden in een sfeervol ingericht gebied met:

  • Bierbanksets en statafels met doeken
  • Ballondecoratie en groene elementen
  • Warme prikverlichting door de tent
  • Achtergrondmuziek via geluidsinstallatie

Bezoekers konden in alle rust binnenlopen, elkaar ontmoeten en alvast genieten van de sfeer.

Eten & Drinken – Toegankelijk en voor iedereen

Binnen in de tent:

  • Bar met frisdranken
  • Piaggio met warme dranken:
    • verse koffie
    • cappuccino’s
    • thee
    • warme chocolademelk met slagroom

(Weis Events adviseerde de Piaggio boven percolators vanwege sfeer, kwaliteit en kostenvoordeel.)

Buiten bij de tent:

  • Foodtruck met onbeperkt verse friet en snacks
    (Halal zoals standaard bij Weis Events.)

Eventueel konden gasten ook genieten van luxe bonbons met het logo van Woonstede.

Speciale momenten

Korte toespraken

Voor Woonstede, de aannemer en de wethouder verzorgden wij:

  • Microfoon, headsets
  • Geluidsinstallatie
  • Beeldinstallatie
  • begeleiding en aankondiging

Het Moment Suprême

Het hoogtepunt van de avond was een bijzonder bouwmoment, uitgevoerd door Woonstede en de aannemer:

  • Het plaatsen van een verdiepingvloer met behulp van een kraan
  • Mooi uitgelicht met bouwlampen
  • Een indrukwekkend visueel moment voor bewoners en betrokkenen

Daarnaast hebben we een proostmoment met prosecco verzorgd.

Sfeer en Samenhorigheid

Naast de officiële momenten draaide alles om ontmoeting. Bewoners leerden elkaar kennen, omwonenden raakten met elkaar in gesprek en betrokken partijen bouwden aan vertrouwen en verbinding.

De informele setting droeg bij aan een warme sfeer die perfect paste bij de start van een nieuwe buurt.

Afsluiting

Het event liep rustig af, zonder formele afsluiting. Gasten konden op eigen tempo vertrekken na een sfeervolle en geslaagde start van de bouw.

Logistiek & Service – Alles tot in de puntjes geregeld

Weis Events verzorgde:

  • op- en afbouw van tent, verlichting en meubilair
  • volledige coördinatie tijdens het evenement
  • cateringuitgifte en presentatie
  • leveranciers- en gastbegeleiding
  • opruimwerkzaamheden na afloop

We hebben om logistieke redenen, in combinatie met veiligheid en werkbaarheid op de bouwplaats, een dag eerder opgebouwd en een dag later afgebouwd. Dit was tevens een kostenbesparende keuze, omdat we zo avonduren konden vermijden.

Het resultaat
Een warm, laagdrempelig en verbindend startbouwmoment waar buurt, gemeente en partners samenkwamen. Een veilig, sfeervol en goed georganiseerd evenement waarbij ontmoeting en saamhorigheid centraal stonden.

Weis Events zorgde voor een zorgeloze uitvoering, Samen met onze opdrachtgever creëerden we een memorabele aftrap voor een nieuwe wijk in ontwikkeling.

Conclusie – Startbouw event Wethoudersbuurt
De startbouw van de Wethoudersbuurt werd een bijzonder moment waarin verleden, heden en toekomst prachtig samenkwamen. Vorig jaar namen zij afscheid van 97 woningen die er ruim 70 jaar hadden gestaan — een wijk vol herinneringen, verhalen en generaties. Tijdens het evenement kwam die geschiedenis opnieuw tot leven, mede dankzij de archeoloog die na de sloop waardevolle vondsten en inzichten deelde in een toegankelijke presentatie. Zijn bijdrage gaf het moment een extra laag betekenis: Woonstede bouwt niet alleen nieuw, zij eren ook wat er was.

Op diezelfde plek vierden we nu de start van 205 nieuwe woningen: modern, toekomstbestendig en ontworpen om opnieuw een hechte gemeenschap te vormen. De bouwplaats werd speciaal voor deze dag omgetoverd tot een warme ontmoetingsplek, met veilige looproutes, sfeerverlichting, uitnodigende zitjes en een gastvrije ontvangst voor (oud)bewoners, omwonenden, partners en gemeente.

Het logistieke proces — inclusief de keuze om een dag eerder op te bouwen en een dag later af te breken — zorgde voor rust en veiligheid, zonder de dynamiek van de werkende bouwplaats te verstoren. De speeches van Woonstede, de aannemer en de wethouder brachten zowel de geschiedenis als de toekomst van de wijk tot leven, terwijl het speciale bouwmoment met de kraan het officiële startsein markeerde.

Met lekker eten, warme dranken, ruimte voor gesprekken en een ontspannen sfeer ontstond een bijeenkomst die meer was dan een startmoment: het werd een viering van samenwerking, verbinding en vooruitgang. Een evenement waarin de Wethoudersbuurt haar rijke verleden omarmde en vol vertrouwen het nieuwe hoofdstuk opende.

Maatwerk voor elk bedrijf

Ook een bijzonder start- of mijlpaalevenement organiseren? Wij denken graag mee om er een onvergetelijk moment van te maken.

Neem contact op