Winterfeest Geitenkamp – een verbindend wijkfeest vol beleving

Home / Winterfeest Geitenkamp
Opdrachtgever:
Gemeente Arnhem
Datum:

16 december 2023

Locatie:
Marktplein Geitenkamp, Arnhem
Aantal gasten:
Ruim 3.800 inwoners

De opdracht
De wijk Geitenkamp wilde een feestelijke dag organiseren die álle bewoners samenbrengt. Een evenement waar jong en oud zich thuis voelen, midden in de wijk en met volop activiteiten. Omdat het plaatsvond op openbaar terrein, waren er bovendien verschillende vergunningen en veiligheidsmaatregelen nodig. Weis Events werd gevraagd dit grootschalige evenement te organiseren en volledig te ontzorgen.

Een grotere uitdaging dan normaal
Een grote uitdaging was het vrijmaken van het marktplein, dat normaal gesproken als parkeerplaats wordt gebruikt. Ondanks geruime periode duidelijke communicatie bleven bewoners hun auto’s parkeren, soms zelfs onder reeds geplaatste tenten of door hekken te verplaatsen.
Samen met beveiliging hebben we dit in goede banen geleid. Door alert op te treden, respectvol met bewoners in gesprek te gaan en continu toezicht te houden, konden we het terrein op tijd leeg krijgen. Hierdoor konden we – ondanks de hindernissen – enkele dagen voor het evenement starten met de opbouw.
Het was een mooi voorbeeld van hoe belangrijk flexibiliteit, doorzettingsvermogen en samenwerking zijn bij het organiseren van een groot evenement midden in een woonwijk.

Onze aanpak
Wij zorgden voor de complete organisatie: van vergunningentraject tot logistiek plan, van programmering tot horeca. Belangrijke onderdelen:

  • Programma voor iedereen: braderie met de winkeliersvereniging, kinderactiviteiten, foodtrucks, live muziek, een kerstkoor, theateroptredens en een photobooth met kerstman.
  • Horeca & catering: diverse foodtrucks, lokale ondernemers met winterse lekkernijen en warme dranken, én betaalbare consumpties dankzij slim inkoopbeleid met lokale leveranciers.
  • Veiligheid & logistiek: 8 beveiligers, 4 servicemedewerkers, EHBO Arnhem, verkeersregelaars en een gedetailleerd stroom- en terreinplan.
  • Vergunningen & ontheffingen: evenementenvergunning, OGOG, drank- en horecavergunning, geluids- en muziekvergunning. Weis Events begeleidde het hele proces en stemde af met de gemeente en partners.
  • Sfeer & aankleding: winterse aankleding, sfeervolle verlichting en verrassend straattheater maakten van het marktplein een warme ontmoetingsplek.

Het resultaat
Het Winterfeest Geitenkamp werd een groot succes. Ruim 3.800 bezoekers genoten van een dag vol ontmoeting, muziek, lekker eten en gezelligheid. De diversiteit aan activiteiten zorgde
ervoor dat alle doelgroepen zich betrokken voelden. Bewoners spraken hun waardering uit over de laagdrempelige sfeer, de goede organisatie en de veiligheid op en rond het terrein.
De combinatie van lokale ondernemers, culturele verenigingen en professionele partners gaf het feest een uniek en authentiek karakter. De inzet van diverse foodtrucks bleek een schot in de roos: bezoekers konden kiezen uit een breed scala aan gerechten in een gezellige, informele setting.

Conclusie
Met het Winterfeest Geitenkamp heeft Weis Events laten zien hoe je een grootschalig wijkfeest organiseert dat veilig, sfeervol en inclusief is. Door een mix van creativiteit, strakke organisatie en lokale betrokkenheid werd een gewoon marktplein omgetoverd tot een bruisende ontmoetingsplek waar bewoners nog lang over napraten.

Ook een grootschalig buurt- of wijkfeest organiseren?

Neem contact met ons op en we denken graag mee.

Neem contact op